各院系：

为切实做好寒假期间本科生安全稳定工作，确保学生平稳顺利地度过整个假期，烦请各院系学工组老师做好如下工作：

1.加强学生安全知识教育。引导学生自觉遵守各项法律法规和行为规范，主动学习安全知识，强化安全防范意识，增强自救自护能力，严防各类安全事故，确保人身财产安全。

2.做好安全告知教育及温馨提示签订工作。烦请各院系自行下载打印《寒假安全责任告知、温馨提示》（附件1），发放给每位本科生（包括寒假留校学生），通过主题班会向学生做好内容讲解，开展集中教育学习，并请学生逐一签订《签收单》（附件2），交由院系存档。烦请各院系高度重视安全告知教育工作，将工作落实到位，确保不漏一人。

3.提前做好全体学生的假期去向信息统计。逐一了解、精准掌握每位学生假期去向安排，对于寒假留校学生，须建立“一人一档”（附件4），每天与留校学生保持联系，一对一了解在校动态，点对点做好安全教育，密切关注思想行为动态和身心健康状况，定期走访留校学生，亲切关怀学生学习生活状况。请各院系于12月31日（第18周周四）中午12点前，将《2021年XX院系本科生寒假去向统计表》（附件3）、《寒假留校本科生“一人一档” 信息表》（附件4）报送学工处，主校区各院系发送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn，医科院系发送至wangxuwu@hust.edu.cn，《寒假留校本科生“一人一档”信息表》（附件4）中“寒假期间在校情况”一栏为寒假期间填写。

4.做好全体学生疫情防控教育及健康监测工作。教育学生严格遵守疫情管理规定，强化防控意识，做好自我防护，如有健康状况异常情况（尤其发热、咳嗽等症状），应第一时间报告属地管理部门，配合做好相关工作。

5.做好放假期间学生宿舍防火、防盗工作。近期武汉冬季气温持续走低，正值宿舍用电高峰期。请各院（系）于放假前到学生宿舍进行安全卫生大检查，对检查出的安全隐患进行及时整改，确保排除各种安全隐患。同时务必提醒学生注意放假期间安全注意事项，特别是用电安全和  消防安全。届时，学校也将开展全校本科生宿舍安全卫生情况抽查，对于查出存在违规情况的宿舍，将严肃处理并进行全校通报。

6.做好出行安全教育工作。对于离校回家的学生，提醒注意来回途中人身财产安全、交通出行安全，并督促学生按时返校，完成报到注册工作。

7.做好学工组寒假值班工作。请各院系于1月4日（第19周周一）中午12点前，将《2021年XX院系学工组寒假值班安排表》（附件5）报送学工处，主校区各院系发送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn，医科院系发送至wangxuwu@hust.edu.cn。请各院系辅导员老师畅通信息报送渠道，若有紧急情况，应第一时间上报并采取妥善措施进行干预。

8.做好学生返校情况上报工作。烦请各院（系）辅导员老师在2月28日（开学前一天）到学生宿舍清点学生返校情况，并通知所有学生于2月28日（开学前一天）晚23点前完成学生返校动态上报：在“华中大微校园”中，点击“A应用中心”，在“学习&就业”栏目中点击“学生动态”，选择“2021年寒假学生动态统计”，填写返校情况。同时须与未返校的学生及时取得联系，确定未返校原因及具体返校时间。

衷心感谢各位领导、老师在过去一年里的大力支持和帮助！

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2020年12月23日